Näkemyksiä | Blogi 09.08.2021

Mitä projektikoordinaattori tekee MBE:llä?

Välillä tulee kysymyksiä siitä, että mistä projektikoordinaattorin tehtävät koostuvat. Toimenkuva onkin monipuolinen ja sehän tästä tekeekin motivoivaa.

Työviikko käyntiin ja palaverit

Työviikko alkaa sähköpostien läpikäynnillä sekä päivittämällä projektihallintajärjestelmään kunkin työn tilanne. Tämän jälkeen pidämme yhteisen työpalaverin, missä käydään läpi tulevan viikon työt. Näin kaikki ovat tietoisia, millainen työtilanne kullakin on ja mitä tulee saada valmiiksi viikon aikana. Tilanne toki monesti elää viikon kuluessa (tästä lisää myöhemmin).

Osallistun myös monesti tiimin kanssa asiakaspalaveriin. Näissä voidaan käynnistää joko kokonaan uuden asiakkaan projektia tai nykyisten asiakkaiden kanssa käydä läpi tulevan jakson projektit. Tällöin on helpompi myös tarttua niihin töihin, jotka omalle pöydälle ovat tulossa.

Sisäinen käynnistyspalaveri asiakkaan briefin jälkeen on tärkeä, tällöin sovitaan vielä tiimin kanssa sisäisesti, mitä tavoitellaan, mitkä ovat toimenpiteet, kanavat, työnjako ja aikataulu. Näissä palavereissa pääsen myös monesti osallistumaan ideointiin tiimin kesken.

Teamsin käytön yleistyttyä on myös helppoa pitää tarvittaessa nopeita tsekkipalavereja projektin edetessä. Näin saamme monesti asioita rivakasti eteenpäin.

Aikataulut avainasemassa

Projektien sovituista aikatauluista huolehtiminen on yksi tärkeimmistä tehtävistäni. Muutoksia tulee aina sekä lisäksi ad-hoc-töitä, mikä vaikuttaa helposti useamman ihmisen töihin. Tällöin on oltava kokonaisuus hallussa ja priorisoimalla pääsee monesti pitkälle.

Työviikon aikana teen aktiivisesti projektiseurantaa. Samoin pidän yhteyttä tiiviisti sähköpostilla ja puhelimitse asiakkaisiin, yhteistyökumppaneihin ja kollegoihin.

Kaikkea mahdollista tähän lisäksi

Työssä pääsen hoitamaan monenlaisia projekteja. Muun muassa verkkosivustoprojektit ovat monesti hyvin kokonaisvaltaisia, mihin liittyy monta liikkuvaa osaa, esimerkiksi yhteyksiä tekniseen toteuttajaan, sisältöjen tarkistusta, luonnosten toimitukset asiakkaalle ja kommenttien/korjausten hoitamista sekä palvelintila- ja ylläpitoselvityksiä.

Samoin hoidan painotöihin liittyviä asioita; niiden tarjouspyyntöjä, materiaalivalintoja sekä tilauksia ja aineiston toimituksia. Kuvaukset, kuvausten valvonta, kuvien valintaan osallistuminen, mediaselvitykset, ilmoitusaineistojen toimitukset, käännöstyöt ja liikelahjaselvitykset kuuluvat usein viikon työtehtäviin. Hyvät ja luotettavat yhteistyökumppanit ovat tässä olennaisessa osassa, jotta lopputuotos on varmasti onnistunut.

Oikoluen ja tarkistan luonnoksia sekä tekstisisältöjä viikon aikana useasti. Toisinaan vapaa-ajallakin tulee vahingossa oikoluettua tv:n tekstityksiä ja lehtien tekstejä. 😀

Lisäksi pääsen tekemään toimiston avustavia töitä, osallistumaan tarjousten tekoon, laskutukseen ja MBE:n oman toiminnan kehittämiseen. Eli paljon ja kaikkea, you name it.

Kaikessa tekemisessä ohjaa se, että asiakkaan tavoitteet saavutetaan, lopputuote on onnistunut ja jopa ylitetään asiakkaan odotukset. Kun on erilaisia asiakkaita ja erilaisia caseja, niin aamulla onkin mukava aloittaa työt, kun ei aina tiedä mitä päivä mahtaa tuoda tullessaan. 🙂

Sinua saattaa kiinnostaa myös

Näkemyksiä | Blogi 01.06.2021

Vinkkejä parempaan aivotyöhön osa 2

Aiheena työhyvinvointi on loppupelissä aivan valtavan laaja kokonaisuus. Siihen liittyy monia osa-alueita (ajanhallinta, työstä irtautuminen ja palautuminen sekä työyhteisötaidot), jotka ovat onneksi nousseet myös keskusteluun viime aikoina. Etätyön yleistyttyä vastuu [...] Lue lisää

Näkemyksiä | Blogi 06.04.2021

Näkemykseni Näkemystehtaasta

Minulla on nyt reilu kaksi viikkoa MBE:llä takana ja ajattelin koota ajatukseni näistä päivistä yhteen ja kertoa millaista työskentely MBE:llä on uuden työntekijän silmin. Tulin vahvistamaan MBE:tä tuloksellisen digitaalisen markkinoinnin [...] Lue lisää

Näkemyksiä | Blogi 23.03.2021

Sisällöntuotanto luottamuksen rakennusaineena

Vuoden 2021 ykköspuheenaihe meillä töissä on ollut luottamus, eikä vähiten heti alkuvuodesta lanseeratun Luotain -palvelun johdosta. Luotaimen perusidea on luottamuksen rakentaminen ja sen myötä pohjan luominen myyntityölle. Vaikka toimitaankin ammatillisesti, [...] Lue lisää

Muita näkemyksiä samalta kirjoittajalta

Näkemyksiä | Blogi 01.06.2021

Vinkkejä parempaan aivotyöhön osa 2

Aiheena työhyvinvointi on loppupelissä aivan valtavan laaja kokonaisuus. Siihen liittyy monia osa-alueita (ajanhallinta, työstä irtautuminen ja palautuminen sekä työyhteisötaidot), jotka ovat onneksi nousseet myös keskusteluun viime aikoina. Etätyön yleistyttyä vastuu [...] Lue lisää

Näkemyksiä | Blogi 16.03.2021

Hyvä kumppaniverkosto leventää asiantuntemustasi

Sisältöstrategimme Senni kirjoitti blogissaan juuri siitä, mitä markkinointiviestinnän toimenpiteitä olisi syytä tehdä in-house ja mitä mahdollisesti ulkoistaa. Samaan tapaan monella markkinointiviestinnän toimijalla on laaja kumppaniverkosto tuotantotahoja ja tekijöitä materiaaleille, joihin [...] Lue lisää

Näkemyksiä | Blogi 12.01.2021

Pienillä muutoksilla kohti terveellisempää työarkea

Pääsimme viime vuonna mukaan asiantuntijatyön työhyvinvoinnin ja tuottavuuden kehittämishankkeeseen (ATK-hanke). Kun teemme työtämme pääosin aivoilla ajatellen ja pääasiassa istumme tietokoneen ääressä, herätti hankkeeseen osallistuminen paljon ajatuksia tuoden mukanaan monia käyttökelpoisia [...] Lue lisää